“二审二校”制度既是学术作品的过滤器,也是学术出版的指南针
一、什么是“三审制”
“三审制”自20世纪50年代开始推行,是现行的国家规定并长期实行的出版社内部审稿制度;三审制于出版管理而言是一种制度,于审读书稿而言是一种审稿方法。
设立的初衷是为了完善编辑修改稿件时存在的失误、纰漏,从而形成环环相扣、层层递进的立体编审模式。
所谓三审制,是指责任编辑(编审、副编审、编辑、助理编辑均可担任责任编辑)对书稿进行初审(一审),编辑室主任(副主任)或由出版社领导委托的编审、副编审进行复审(二审),社长或总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审(三审)。
二、什么是“三校制”
“三校制”是指从稿件编辑到最后签发,最少要经过专职校对人员进行三次校对。
三校——书稿发排出样时,先由照排人员毛校,然后出初样,送校对室校对。
校对人员对初样一般是一校、二校连校(由不同人)。初样经两校后,称为“一校样”。一校样经照排人员改样后出样,交校对室进行第三次校对。
按照《图书质量保障体系》的规定,校对人员第三次校对后,责任校对应负责校样的文字技术整理工作,监督检查各校次的质量,并负责付印前的通读工作。除重点图书外,许多出版社第三次校对后的校样,实际上就成了终校样。
终校样经照排人员“灭红纠错”后出的新样,就是清样。
二审二校的具体步骤
一、三审
责编初审
(1)仔细阅读撰稿记者稿件全文,掌握稿件的基本内容,审查稿件是否符合刊物的宗旨和报道范围。
(2)改正稿件中的错别字和病句等错误。
(3)对存在问题较多的稿件应及时修改和补充。
(4)对外稿初审不符合要求的稿件应作退稿处理。
(5)对内容基本符合要求的稿件填写发稿单,并提出意见。
主编复审
(1)责编将选定稿件,送交主编二审。
(2)主编根据刊物宗旨、稿件质量和责编意见,对稿件作全面审查,并签署能否发表意见。
(3)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的大样进行审核,并对大样标题、副标题、图片说明、版式着重审核,并提出修改意见,审核后署名和日期交责任编辑修改。
(4)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的清样进行审核,无误后署名和日期交执行总编审核。
执行总编终审
(1)主编按栏目类别分批送执行总编终审。
(2)执行总编签署能否发表的定性意见,返回主编安排排版。
(3)主编将署名和日期的清样交执行总编终审,执行总编对标题、版式审核后提出修改意见或批清,署名和日期并返回主编进行修改。
二、三校
1、初校
初校由撰稿记者校对,在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期,并交稿与责任编辑。
2.一校 一校是在初校的基础上进行,责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。 编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后,责任编辑给每篇文稿编号。 清点校样,提供署名日期的txt文本文件的稿件与主编,经主编审核签发后由美术编辑进行排版。
3.二校 责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。 撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。 责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。
4.三校 版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红,并进行改动。 修改后将署名和日期的三校稿(清样)交责任编辑对红。 记者对标题和文字进行对红,署名和日期后交责任编辑。 责任编辑进行详细的单项抽查,校对时,对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。 三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。 审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。
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